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企业全面预算管理存在的问题及完善措施_论文

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Management 经管空间 DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2018.17.088 企业全面预算管理存在的问题及完善措施 河南高科技创业投资股份有限公司 轩超峰 摘 要:随着时代的发展,全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。这种管理模式不仅有助于企业提高内部控制能 力,同时还有利于企业实现战略管理目标。企业高级管理人员及财务负责人更应该掌握这一多功能的管理控制工具,为企业实现战略管理 目标提供科学的方法。本文对全面预算管理在实际工作中普遍存在的几个问题进行了分析,并提出相关的措施建议。 关键词:全面预算 问题 措施 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)06(b)-088-02 预算管理作为一项重要的管理工具,越来越受到企业重视。全 面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是现代企业 内部控制制度的核心,好的预算不仅能促进成本控制,还能确保企 业的日常营运与企业的的总体目标保持一致,能帮助管理者制定 业绩及管理计划、协调、控制和业绩评价。 1 全面预算管理的作用 1.1 使企业更加明确其战略目标 由于企业各个部门,各级员工都参与到全面预算管理中,通过 全面预算管理的编制环节,企业能更明确地将其战略目标分解为 具体的预算目标。通过全面预算管理的执行以及分析评估环节, 企 业能更准确地掌握市场讯息,了解市场变化,从而不断调整其战略 规划目标。 1.2 使企业更加有效地配置资源 企业的生产经营活动离不开相关的资源支持。企业资源配置 过多,则意味着效率的浪费;而资源配置过少,又制约着企业的发动 力。全面预算管理能使企业清晰认识到其整体资源的长处与短板, 从而在全面预算管理的编制与执行环节中,更好地进行资源的整 合与调配,提高资源利用价值。 1.3 使企业降低运营风险 通过全面预算管理的预算编制,管理层对企业的经营活动做 了初步的规划。之后,通过全面预算管理的持续监测与评估功能, 管理层能及时了解企业运营中的各种讯息及问题,有效地控制和 管理企业的运营活动,降低了企业在运营中积累的各种内部和外 部风险。 1.4 为绩效管理提供依据 预算通过将计划中的各项行动方案通过量化和货币化的形式 呈现出来,使参与计划实施的各责任主体的目标有明确的标准衡 量,并将这些目标带到绩效管理中去,形成公司及部门关键绩效考 核指标的重要来源,为企业绩效管理工作提供制定业绩管理计划 的依据。 1.5 达到激励员工的目的 预算的过程会促进管理者及全体员工更多的站在现时的时点 思考未来,有助于增强管理者的风险预判意识,能促进员工自我提 升及发展,避免不经过评估思考就行动的盲目行为,激励员工顺利 完成企业的目标。 2 全面预算管理在实际工作中出现的问题 2.1 机构设置不合理,导致预算管理缺乏独立性 实行全面预算管理的企业一般应设立独立的预算管理机构, 而大多数企业没有该机构,预算的编制和执行由财务部门负责,使 得全面预算在整个实施过程中,容易受其他因素的影响,使企业预 算缺乏独立性。 2.2 管理者对预算指标所涉及信息掌握不全面 在“从下至上”的预算中,部门经理人凭借自己的信息优势参与 预算,将利用某些企业高层管理人员不一定全面掌握又要纳入预 算的信息,建立对自己较为有利的预算,即部门经理人常会为了让 本部门获得更多的资源而增加评估业绩,当需要减少预算成本时, 也时常会留下一定的空间,这样就会出现预算有失公允,企业高层 管理人员在未能全面实际了解真实状况的情况下,就会对企业实际 经营能力产生错误判断。 2.3 预算执行中控制不到位,导致预算执行太过随意 在企业执行预算过程中,由于没有建立控制制度,在企业经营 管理过程中,大部分的内部控制流程缺乏标准规范,预算执行的随 意性较大,预算的调整不严谨,使预算失去了权威性和严肃性,待执 行结果与预算数据产生较大差异后才被动接受现实。 2.4 缺乏有效的考评奖惩机制,致使预算管理无法实现激励作用 执行结果的考评和激励是全面预算管理中非常重要的一个 环节。实际工作中却出现非常之多的企业认为预算的调整对企业 职工工作积极性和创造性并无太大的提高或降低,此种情形表明 预算执行的奖励和惩处机制不够明确,对管理者和员工的约束力 没有达到应有强度,职工对于自己的行为与预算指标的关系认识不 足,对于完成预算指标会获得什么样的奖励也不清楚,对未完成预 算指标将接受什么样的惩罚也没有做到心中有数。这样就无法实 现全面预算管理的激励作用。 3 完善全面预算管理的措施建议 3.1 建立预算管理组织 全面预算是企业以前期计划、过程控制、执行结果评价为一体 进行的管理活动,需要企业各个部门之间的有效配合。企业管理者 不能单一的认为预算是某一个部门的事情,因此企业应该建立预 算管理组织,负责对企业年度规划和企业经营业务年度预算、决算 进行审议、预算管理组织还要保持独立性,其作为企业一个独立的 管理机构由董事会直接领导。 3.2 完善预算收集渠道,建立预算激励机制 企业高层领导一方面应充分认识到信息的重要性,完善信息 资料收集方式和源头,并建立信息资料收集制度,以保资料信息的 真实和完整性;另一方面应对预算的准确性进行管理,制定预算准 确性的奖励机制,以提升全体员工的参与度和积极性。 3.3 完善企业的内控制度,建立以全面预算为核心的内部控制体系 088 2018年6月 www.chinabt.net 经管空间 Management DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2018.17.089 新形势下企业加强内部控制管理的路径探索 安徽广电信息网络股份有限公司合肥分公司 韦慧 摘 要:当前很多企业内部控制管理力度不足,出现了各种各样的问题,不仅影响了企业决策制定的科学性与合理性,也容易引起资产流 失和财务数据失真等问题。对此企业管理者应该引起高度重视,积极探索新的工作方法,



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